東莞代理記賬是指企業(yè)委托專(zhuān)業(yè)東莞代理記賬機(jī)構(gòu)完成公司的全部會(huì)計(jì)工作。《會(huì)計(jì)法》第三十六條明確規(guī)定:"不具備設(shè)置條件,經(jīng)批準(zhǔn)委托設(shè)立從事東莞代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。
目前,大多數(shù)中小型企業(yè)都會(huì)選擇東莞代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)處理公司的會(huì)計(jì)工作,但現(xiàn)在市場(chǎng)上東莞代理記賬機(jī)構(gòu)越來(lái)越多,魚(yú)龍混雜、質(zhì)量參差不齊,如何才能找到高信譽(yù)、高質(zhì)量、高評(píng)價(jià)的東莞代理記賬機(jī)構(gòu)呢?那就一定得看看在尋找東莞代理記賬公司時(shí)必須注意四個(gè)問(wèn)題。
1.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照與代理記賬資格
首先,這當(dāng)然取決于東莞代理記賬機(jī)構(gòu)是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和與代理記賬的資格。在我國(guó),東莞代理記賬資格必須經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)或工商部門(mén)的批準(zhǔn)。查詢(xún)東莞代理記賬機(jī)構(gòu)是否具備東莞代理記賬資格,可以通過(guò)國(guó)家東莞代理記賬機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)。
2.有無(wú)簽訂相關(guān)協(xié)議
正規(guī)的東莞代理記賬機(jī)構(gòu)在代理記賬前會(huì)簽訂代理協(xié)議,,并有其完整的會(huì)計(jì)資料交接手續(xù),但也需要簽署代理加密協(xié)議,以確保公司的安全。如果協(xié)議不簽署,小則會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將丟失,會(huì)計(jì)處理錯(cuò)誤,大則威脅到公司的安全問(wèn)題。
無(wú)論是小還是大,都會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生巨大的影響,甚至是毀滅性的打擊。更重要的是,由于沒(méi)有簽訂協(xié)議,公司無(wú)法追究與東莞代理記賬機(jī)構(gòu)的責(zé)任,想要挽回就太遲了。
3.發(fā)票印章和財(cái)務(wù)印章由本公司保管
本公司的發(fā)票蓋章和財(cái)務(wù)印章必須由本公司保管,正規(guī)的東莞代理記賬機(jī)構(gòu)不會(huì)向公司索要加蓋發(fā)票印章和財(cái)務(wù)印章,東莞代理記賬機(jī)構(gòu)的工作人員只會(huì)在雙方約定送達(dá)的時(shí)候上門(mén),不可由于貪圖方便,將發(fā)票印章和財(cái)務(wù)印章將交給對(duì)方保管。
而且,由于工作時(shí)間是固定的,所以最好安排一名懂會(huì)計(jì)的員工與東莞代理記賬機(jī)構(gòu)聯(lián)系,這樣做將更有效和方便地完成代理記賬服務(wù)。
4.選擇在業(yè)內(nèi)享有良好聲譽(yù)的東莞代理記賬機(jī)構(gòu)。
在交付東莞代理記賬機(jī)構(gòu)之前,首先要了解東莞代理記賬機(jī)構(gòu)的商譽(yù)、規(guī)模、服務(wù)能力和代理能力。一個(gè)好的東莞代理記賬機(jī)構(gòu)不僅迅速靠譜,而且服務(wù)出色。會(huì)適當(dāng)減少創(chuàng)業(yè)的負(fù)擔(dān),使創(chuàng)業(yè)少走彎路。
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