代理記賬是指企業(yè)委托專業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)完成公司的全部會(huì)計(jì)工作。"會(huì)計(jì)法"第三十六條明確規(guī)定:"不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”
目前,大多數(shù)中小型企業(yè)都會(huì)選擇代理記賬公司來(lái)處理公司的會(huì)計(jì)工作,但現(xiàn)在市場(chǎng)上代理記賬公司越來(lái)越多,質(zhì)量參差不齊,如何才能找到高信譽(yù)、高質(zhì)量、高評(píng)價(jià)的代理記賬公司呢?那么,在尋找代理記賬公司時(shí)必須注意四個(gè)主要問(wèn)題。
1.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及代理會(huì)計(jì)資格
首先,這當(dāng)然取決于代理記賬公司是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理人是否有記賬資格。在我國(guó),代理記賬的資格必須經(jīng)過(guò)財(cái)政部門、稅務(wù)部門或工商部門的批準(zhǔn)。若要查詢代理記賬公司是否具備代理記賬資格,可以通過(guò)國(guó)家代理記賬公司管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢。
2.有無(wú)簽訂相關(guān)協(xié)議
正式的代理記賬公司將在代理記賬前簽署代理協(xié)議,并有其完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸程序,但也需要簽署代理加密協(xié)議,以確保公司的安全。如果協(xié)議不簽署,小則會(huì)計(jì)資料丟失、會(huì)計(jì)處理錯(cuò)誤,大則威脅到公司的安全問(wèn)題。
無(wú)論是小還是大,都會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生巨大的影響,甚至是毀滅性的打擊。更重要的是,由于沒(méi)有簽訂協(xié)議,公司無(wú)法向代理記賬公司追究責(zé)任,想要挽回就太遲了。
3.發(fā)票章、財(cái)務(wù)章由自己公司保管
公司的發(fā)票蓋章和財(cái)務(wù)印章必須由自己公司保管,正規(guī)的代理記賬公司不會(huì)向公司加蓋發(fā)票印章和財(cái)務(wù)印章,代理記賬公司的工作人員一般只會(huì)在雙方約定的時(shí)間上門服務(wù),由于貪圖方便,發(fā)票印章和財(cái)務(wù)印章將交給對(duì)方保管。
而且,由于工作時(shí)間是固定的,所以最好安排一名懂會(huì)計(jì)的人與代理記賬公司進(jìn)行對(duì)接,這樣做將更有效和方便地完成代理記賬服務(wù)。
4.選擇在業(yè)內(nèi)享有良好聲譽(yù)的代理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
在開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)之前,首先要了解代理記賬公司的商譽(yù)、規(guī)模、服務(wù)能力和代理能力。一個(gè)好的代理記賬公司不僅快捷可靠,而且服務(wù)出色。能適當(dāng)減輕創(chuàng)業(yè)負(fù)擔(dān),減少創(chuàng)業(yè)彎路。
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